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香港会社設立ガイド七:取締役会の職能と権力の紹介

香港会社設立ガイド七:取締役会の職能と権力の紹介

始めに

香港の会社法によって、取締役会は会社の業務の管理機構です。会社定款は通常が取締役会の権力と会議手順など問題に詳しく規定をします。他の規定があることが別にして、香港(会社条例)添付1の書類Aは自動的会社の定款細則になります。たくさんの香港会社の定款は1フォームAの内容と類似です。以下<会社条例>とフォームAの中に取締役会に関する規定を紹介します。
 
香港会社取締役会の人数
<会社条例>の第159(1)条によって、会社の取締役会の人数は少なくとも一人で、しかし上限がありません。会社は定款に具体的に規定することができます。
 
香港会社取締役会議の法定人数
フォームAの101条の規定によって、取締役会議の法定的人数は取締役会から決めて、しかし少なくとも一名取締役が必要です。
香港<会社条例>の第153(5)条は、もあし取締役の人数は取締役会の会議の法定人数に足らないから、残った取締役は会社定款での権力を実行することができて、取締役の人数を増加するため、株主総会を開会することもできます。

香港会社取締役会の会議通知
香港<会社条例>の条例とフォームAは取締役会の会議を知らせる期日に規定がありません。会社は自分で定款に明確な規定を作ることができます。ほかに、いくつかの会社の定款には香港に居ません取締役に知らせる必要がない規定があります。しかし、もし一つの会社はただ二人の取締役が居ならば、会議通知はそれぞれの取締役に送る必要があります。

取締役会の議事方式と採決の手順
会議主席
<会社条例>のフォームAの第103条によって、取締役は一人の取締役を選挙して、ある時間内主席として会議を主催します。もし開会した5分後、主席はまだ出席しませんと、もう一人を選択して、代わることができます。
 
投票
フォームAの第100条は、取締役は取締役会会議に簡単な過半数の原則を採用します(過半数は出席する取締役に通じます)もし賛成票と反対票が同じならば、主席が第2票を投げることができます。
 
香港会社の取締役会の権力
一般的の会社定款に取締役会が会社の管理権力を持ちることを明確して、しかし株主大会は通常にある権力を保留します。例えば取締役の給料を決めることなど。株主総会は管理権力がもう取締役会に渡します。そのため、勝手に取締役会の権限内の決定を取り消すことができません。
取締役会の権力は取締役を開会して、取締役会決議を通じて行った、いかなる一人取締役は自分は権力を持ていません。会社定款は一般的取締役を持ている権力は以下です:
1、  会社を代表して、公章を使用します。
2、  取締役の職位が新しい取締役を委任します。
3、  株主総会を開会します。
4、  会社の借金の権力を行使します、担保と抵当を提供します。
5、  会社の登録資本の範囲内、新しい株券或いは債券を発行して、資本を支払うことが催促します。
6、  為替、小切手と領収書に署名します。
7、  会社を代表して、別の職員の権力をあげます。しかし取締役自分の権力に超えることができません。

香港会社の取締役会議決議案
<会社条例>第119条によって、会社は取締役会から出した決議案が記録する必要があって、それから、大会の主席から署名します。別に相反する証明があるない限り、そうしないと主席から署名した決議案は会社が正式的取締役会がもう開会したと見なします。会議の手順は<会社条例>と会社定款に関する規定に合うと見なします。
 
<会社条例>のフォーム1第108条によって、取締役は決議に署名する形式で開会することができで、もし出席する必要がある取締役は決議に署名しならば、取締役会はもう開会したと見なします。
 
会社定款は取締役は異なった決議に署名することができって、取締役ごとに署名した決議の内容が同じだけでもいいです。この情況は会社が取締役会をもう開会したと見なします。つまり、取締役は一部の決議に署名する必要がありません。こうして、取締役は用事のため外出して開会することができません、この方法を採用して、取締役会決議の目的を達成して、会社の緊急の事務を解決します。
 
他に、取締役はファクスで決議案を会社に送って、ただ決議に関する取締役から真実の署名して、法律上には、この等ファクスの決議案はまだ有効である。ファクスの効力がもう確認した、紛争を避けるため、会社定款は明確な規定を作ることが最も良いです。
 
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