| 商務秘書的責任
根據香港法例，每家在香港註冊成立之有限公司均須設有公司秘書一名（請按此參閱公司秘書之權責的詳細資料），該職位可由董事兼任。公司秘書如屬個人，則該人必須是香港居民；如屬法人團體，則該法人團體須在香港設有註冊辦事處或營業地點。
公司秘書之主要職責包括以下各項:
1. 通知股東召開會議及撰寫會議記錄
2. 股份的轉讓分發等事宜
3. 保存公司之董事股東秘書及註冊位址等記錄
4. 提交報表予公司註冊處，包括周年申報表，股份分配通知書及董事秘書資料等
商務秘書服務計畫
計畫1 - 基本秘書服務：每年200美元（或人民幣1656元）
本公司的收費包括以下各項服務：
（1） 由本公司出任貴公司的公司秘書一職；
（2） 準備及提交周年申報表（注）；
（3） 更改公司註冊地址，營業地址；
（4） 撰寫會議記錄；
（5） 任免或更改董事及秘書資料。
注：提交周年申報表時必須繳納15美元（或人民幣125元）之存文件費，本公司的上述服務費用並不包括該筆費用。
計畫2 - 全面秘書服務:300美元（或人民幣2490元）
本公司的收費包括以下各項服務：
（1） 包括計畫1基本服務中所有專案；
（2） 準備周年股東大會會議記錄；
（3） 增加註冊資本、股份發行及轉讓；
（4） 更改公司名稱以及簽發以上文件之副本給所須機構，如銀行政府部門等；
（5） 更新法定記錄股東、股份轉讓、董事、公司秘書及資產按揭名冊；
注：提交周年申報表時必須繳納15美元或人民幣125元之存文件費，本公司的收費並不包括該筆費用。本公司的收費也不包括任合其他政府費用。
其他商務秘書服務
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項目
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收費
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備註
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美元
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港幣
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人民幣
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準備及提交周年申報表 |
100 |
800 |
830 |
已包含政府收費 |
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更改董事及秘書資料 |
40 |
300 |
330 |
每次更改 |
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更改公司註冊地址 |
40 |
300 |
330 |
已包括政府收費 |
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更改公司名稱（詳細資料） |
256 |
2,000 |
2,120 |
已包含所有政府收費 |
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有限公司撤銷註冊 |
291 |
2,270 |
2,400 |
已包含所有政府收費 |
| 股份轉讓 |
65 |
500 |
540 |
每個轉讓；不包括印花稅 |
| 增加註冊資本 |
65 |
500 |
540 |
不包括增加資本0.1%之增股稅 |
| 發行股份 |
40 |
300 |
330 |
每個分發者 |
| 代理董事 |
200 |
1560 |
1660 |
每個每年 |
| 代理股東 |
200 |
1560 |
1660 |
每個每年 |
| 商務服務（詳細服務專案） |
30起 |
235起 |
250起 |
每月之費用；按季度收費；郵件轉遞,代接電話 |
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