香港公司於中國深圳申請登記常駐代表機構（代表處）的手續和費用

一、中國代表機構（代表處）的特點

1、代表機搆（代表處）的法律地位

外國公司於中國登記成立的代表機搆（代表處）不是獨立的法人團體，代表處不能独自承担法律责任。

2、代表機搆（代表處）的名稱

代表處的名稱一般為：地區+公司名稱+深圳代表處，如香港啟源商務咨詢有限公司深圳代表處。並且，大部分省市的工商管理局都要求代表處的名稱必須是中文。因此，假設有一家香港公司，其公司只有英文，當其申請代表處的登記時，必須把英文名稱翻譯成中文。

不過，某些城市，例如深圳，則允許代表處的名字以英文出現，例如，ABC LIMITED 深圳代表處。

3、代表處的營業範圍

一般的外國企業常駐代表機構只能在中國境內從事非直接經營活動，代表外國企業進行外國企業的業務範圍內的聯絡、產品推廣、市場調研、技術交流等業務活動。但是，如果中國和該外國企業所在國政府簽訂有雙邊條約，該雙邊條約明確規定外國企業常駐代表機構可以在華從事直接經營活動的，則應當按照協議規定辦理。

4、代表處的駐在期限

在中國，一般貿易公司、服務諮詢公司、生産型企業申請開設的代表處的駐在期限一般為1-3年，保險公司及銀行的外商代表機構各為五年及六年），此期限從審批機關通過審批材料之日算起。如超過規定的最長期限，該外商代表機構仍想繼續經營，需在到期前30天向有關審批部門上交年度報告及申請書。

於深圳登記成立的代表機搆（代表處）的長期限是三年，於上海登記成立的代表機搆的期限一般事1年。

5、首席代表

外國公司於申請登記代表處時，必須委任一人出任代表處的首席代表。首席代表可以是任何國籍的居民，並且不必經常居留於中國大陸。

6、一般代表

外國公司可以委任一人或者多人出任代表處的一般代表。一般代表可以是任何國籍的居民，並且不必經常居留於中國大陸。

7、註冊資本

法律沒有對代表處的註冊資本做出任何限制。因此，代表處無需註冊資本。並且，法律也沒有對代表處的投資額作出任何的規定。

8、註冊地址（營業地址）

代表機搆（代表處）的註冊地址必須位於商業樓宇。開始辦理注册手續之前，投資者必須先租定辦公室及簽署租賃期限不少於一年的租賃合同。並且，租賃合同必須於租賃管理所登記。

9、稅務狀況

根據中華人民共和國外商企業收入稅法和地方營業稅法的規定，辦事處將繳納外資企業收入稅及營業稅，但繳納形式有所不同。最常見的基礎是附加成本基礎。如2002年4月，這種評估方式下的稅務負擔約為辦事處經營支出的10% 。企業收入稅及營業稅，在每個季度結束前15天向辦事處徵收。根據中國相關稅法，如果滿足一定條件，辦事處可以向有關部門申請免稅要求。如您需要申請，我們很樂意就具體情況與您討論。

10、設立代表處之要求

沒有特定要求。即使是新近注册登記的有限責任公司，甚至是獨資企業和合夥企業，都可以申請登記代表處。大部分行業的公司都可以直接向駐在地的工商管理部門提出申請。但是，某些特定行業，例如銀行，保險和運輸，需要向相關管理部門申請前置審批。

二、香港公司申請於中國深圳登記代表處所需資料

1、辦公場所租賃合同（必須在租賃管理所登記備案）二份
2、香港公司的註冊證書、商業登記證（開業證明）、股東成員名單、董事出任書。 （該套文件必需經由中國司法部授權之香港公證律師公證，然後由中國法律服務中心加簽。本公司可以安排辦理該等文件的公證。）
3、銀行資信用證明（內容包括開戶日期、帳號、幣種、存款數額、信用評價等）一份。銀行資信證明抬頭寫“深圳市貿工局”或“深圳市工商管理局”。
4、提交與國內業務往來的資料影本，如業務合同、協議書、訂單、提單等（一般情況下不需要提供此等文件）。
5、授權駐辦事處首席代表之授權書（本公司可以代爲編制此文件）
6、首席代表身份證或護照影本、四張照片 、工作簡歷一份

三、中國深圳代表處登記申請手續

簽署委託-》提交所需資料-》簽署文件-》外經貿局批文-》工商營業執照-》辦理稅務登記證-》辦事處用章（公章、私章、財務章）。

四、深圳代表處登記時間

提交完整的申請資料後，政府審批並通過的時間一般約在28個工作日內完成。

五、深圳代表處登記成立後客戶可得到之文件

經貿局辦理批准證書、國家工商管理局辦理營業執照、稅務登記、外事辦代碼證、技術管理登記證、 海關登記、法人代表勞動登記、法人代表居住允許證、辦事處印章（公章、私章、財務章）、銀行帳戶。

六、深圳代表處（常駐代表機構）辦理登記費用

本公司代理於深圳申請登記一個辦事處的全體費用為港幣13,500元,包含本公司的服務費用和申請登記過程中繳納予登記主管部門的登記費。

七、深圳代表處登記服務範圍

本公司的收費包括以下服務項目：
（1）編制及準備申請登記所需文件，例如申請表格，申請書及委任書等；
（2）聘請中國政府授權之公證律師核證申請文件；
（3）提交文件予審批部門；
（4）領取批准證書；
（5）申辦登記證
（6）申辦國稅登記證
（7）申辦地稅登記證
（8）申辦組織機構代碼證
（9）開設銀行帳戶

本公司也可以協助客戶於深圳租賃辦公室及聘請員工。

如果您需要進一步的資料或協助，請致電本公司或電郵本公司查詢：

香港辦事處：+852 2341 1444
深圳辦事處：+86 755 8268 4480
上海辦事處：+86 21 6439 4114
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